跟单文员的主要工作内容包括以下几个方面:
1、跟进订单进度:跟单文员需要及时了解订单的生产进度和交货时间,并与生产部门和物流部门进行沟通,确保订单按时交货。
2、处理订单变更:在订单执行过程中,客户可能会提出一些变更要求,跟单文员需要及时处理这些变更,并与销售团队和采购团队进行协调,确保订单能够按照客户要求完成。
3、处理订单异常情况:在订单执行过程中,可能会出现一些异常情况,如延迟交货、质量问题等,跟单文员需要及时处理这些问题,并与相关部门进行协调,确保订单能够顺利完成。
4、维护客户关系:跟单文员需要与客户保持良好的沟通和联系,及时回复客户的询问和反馈,并协助销售团队做好客户关系维护工作。
5、编制相关报表:跟单文员需要根据订单执行情况编制相关报表,如生产进度报表、交货报表等,以便于管理层进行决策和分析。
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