研究生调档函是指研究生在报考研究生期间，因个人原因需要更改所报考的学校、专业或研究方向时，向原报考学校提交的一份申请材料。这份材料包括调档申请书、个人简历、学历证书、成绩单等相关证明材料。
研究生调档函的申请过程一般分为以下几个步骤：
第一步，准备材料。申请人需要准备好调档申请书、个人简历、学历证书、成绩单等相关证明材料，并按照学校要求的格式和要求进行整理和归档。
第二步，填写申请表。申请人需要填写调档申请表，并在表格中详细说明更改的原因和目的，以及更改后的学校、专业或研究方向等信息。
第三步，提交申请材料。申请人需要将准备好的申请材料和填写好的申请表提交到原报考学校的招生办公室，并按照学校要求的时间节点进行提交。
第四步，等待审核。原报考学校将对申请人提交的材料进行审核，并在规定的时间内给出审核结果。审核结果通常包括通过、不通过或需要补充材料等。
第五步，确认调档。如果审核通过，申请人需要确认是否要进行调档，并在规定的时间内完成确认手续。确认手续包括签署确认书、缴纳相关费用等。
总之，研究生调档函是一份重要的申请材料，申请人需要认真准备和填写，并按照学校要求的时间节点进行提交。同时，在申请过程中需要注意材料的真实性和准确性，以免影响调档的结果。
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