行政管理部门属于固定资产类会计科目，它主要记录企业拥有的行政管理部门所需要的各项资产，例如办公楼、办公室家具、计算机、电话、供应设施等。这些资产一旦投入使用，就不会在短期内再次出售或更换，其成本也是可预计的。当使用行政管理部门的资产时，会计科目的变动如下：
1．资产变动账户：当企业购置行政管理部门所需要的资产，则行政管理部门的资产变动账户增加；当行政管理部门的某些资产报废或出售，则行政管理部门的资产变动账户减少。
2．资产账户：行政管理部门的资产账户记录其现有的资产状况，随着资产变动账户的变动而改变。
3．折旧账户：行政管理部门购置的资产均需要经过一定年限的使用后折旧，记录折旧金额的就是折旧账户。
4．费用账户：行政管理部门的资产使用过程中可能会产生一些其他费用，如汽油、油漆等，这些费用将被记录在费用账户中。
拓展知识：
在计算折旧时，行政管理部门需要根据其资产的有效使用期限和报废損耗率，采用一定的折旧办法计算折旧金额。一般情况下，企业采用的折旧办法多为平均年限折旧法，即把总折旧率分成几年使用，每一年给资产做一定比例的折旧。
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